El décimo cuarto evento de comunidad de usuario Oracle de Latinoamerica, esta a un mes y medio, de dar inicio.
Este 2024, el evento arranca en Ciudad de México el 02 de Agosto y concluye el 23 de Agosto en Asunción Paraguay.
Este décimo cuarto evento, tiene 10 fechas. Lástimosamente Perú y Ecuador se han ido quedando fuera de los últimos años del LAOUC.
A inicios el evento llevó el nombre de OTN TOUR y para el 2017, cambio de nombre a Latin American OTN TOUR, Oracle Developer Community Tour en el 2018, Oracle Groundbreakers Tour LATAM 2019, 2020.
Para el 2021, año pandemico y evento en virtual, tuvo un dato super curioso. Ese año no se iba a realizar el evento y ante dicha situación, me ofrecí a brindar ayuda para hacer la convocatoria de speakers y buscar patrocinadores. Curiosamente hubo algunos malos entendidos al inicio con la organización - enano de otro cuento- y se le terminó llamado al evento LAOUC Evento de Primavera, cuando en la mayoría de los países participantes, estabamos en pleno invierno.
Desde el 2022, el evento retomo el nombre de LAOUC Community Tour.
Quienes no están dentro de la organización del evento, desconocen casi por completo cuál es la dinámica que hay detrás de él.
Los países que desean participar en el evento, deben formar parte de LAOUC. Existe un cuerpo director formado por miembros - la mayoría presidentes- de las comunidades de usuarios afiliadas, a cargo de LAOUC.
Este miembro director, se reúne con bastantes meses de anticipación a las fechas probables del evento, para realizar todos los preparativos previos, como por ejemplo, establecer el calendario de fechas, hacer la convocatoria a presentar propuestas, negociar con Oracle la participación de los PM (Producto Manager) y el presupuesto de "ayuda" para gastos de organización. Ya desde el 2018, cuando dejé de ser director de LAOUC y pertenecer al grupo de usuarios de mi país - otro enano de otro cuento- , esta ayuda venía cada vez más escasa.
También deben negociar con Oracle, la participación de los Oracle ACE Directores. A estos, Oracle les cubre los gastos de traslado y alojamiento. Sin embargo, los mismos no son cubiertos previo al evento, sino después de que el mismo haya concluido. Una vez finalizado el evento, los ACED, tienen hasta un mes para presentar los comprobantes de gastos y hacer la liquidación para recibir el reembolso de lo que gastaron previamente. En pocas palabras, cada ACED debe financiar por us cuenta, todos los gastos de las fechas en donde haya sido aceptado a participar, tomar vacaciones de sus trabajos o permisos para asistir y cubrir los costos financieros hasta que Oracle haga la liquidación, la cuál generalmente ocurre a finales del mes de octubre o noviembre, ya que la organización se centra durante el mes de setiembre, en la ejecución del Cloud Word (antes Oracle Open World) y por tanto, en este mes no se tramita nada.
Cada ACED, debe cubrir los costos de transporte y alimentación. Estos gastos no forman parte de los rubros que son reconocidos por Oracle.
En algunas ocasiones, muchos de los expositores, ocupan más de 24 horas para trasladarse desde su país de residencia hasta su destino en el Tour. Generalmente el evento cuenta con invitados desde latitudes tan lejanas como Australia, China, Alemania, Reino Unido, Francia, por nombrar algunos, por ejemplo.
Dependiendo de las fechas en donde tengan participación, algunos se encuentran viajando de día por medio de uno a otro país.
Por ejemplo, en el 2016 tuve participación en mi país Costa Rica y en las ciudades de Buenos Aires, Lima y Santiago de Chile.
En Costa Rica, estuve presente el día 03 de agosto en el evento. El día 04 viaje a primera hora a Buenos Aires, llegando a las 11:00PM. Luego al día siguiente tenía un Workshop de RAC en conjunto con Nelson Calero de Uruguay y luego el 06 día de evento. Ese 06 de Agosto fin del día del evento, terminamos el día tarde y regresé a mi habitación de hotel a las 00:15AM. A las 0:30 estaba el taxi esperando en el lobby del hotel, para llevarse al aeropuerto, porque mi vuelo a Lima, Perú, salía a las 4:00AM. Ese mismo día llegando a Perú, Workshop de RAC nuevamente y al día siguiente evento.
A las 6:00AM, salida para el aeropuerto, a tomar mi vuelo a Santiago de Chile. Llegué casi a las 4:00PM a Santiago con el traslado y demoras en el vuelo.
En Chile fue una parada especial, porque en conjunto con Rita Nuñez de Argentina, tuve el honor de iniciar el evento, hablando sobre el programa Oracle ACE. Este día tenía programado dar 2 charlas y terminé dando 5, ya que unos compañeros, no pudieron ingresar a Chile desde Colombia, provenientes de la India.
Al día siguiente, "descanso" - caminé durante 12 horas por todo el centro de la ciudad- y de regreso nuevamente a Costa Rica.
Así más o menos es una participación de un expositor en un evento de LAOUC con más o menos complicaciones en el camino.
Así que este año cuando asistas al evento, ten en cuenta que ahí, esta el esfuerzo de muchas personas y todo el cariño puesto en que el evento sea lo mejor posible cada año.
No esta de más, ser cortés y reconocer el esfuerzo que cada comunidad hace en cada país, para tener todos los años, a una gran cantidad de expositores y el mejor ambiente para compartir y adquirir conocimiento.
